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据《中国科学技术大学师生亲友入校预约须知》规定，师生按照“非必要不预约”“谁邀请、谁负责”的原则，预约亲友入校。该预约系统设置每日、每月、每名师生预约数量上限，并结合实际情况动态调整，原则上每名师生每日最多可申请5人次，每自然月最多可申请15人次。该系统设置每日预约人数上限，并结合实际情况动态调整，原则上每日共开放2000个预约名额。

该工作人员当时表示，根据《高等教育法》有关规定，学校首先应保证本校师生教育教学需要和校园安全稳定。另按照教育部有关规定，学校体育场馆在满足本校师生日常体育活动需求的基础上，如有向社会开放的容量和时间段，可积极推进体育场馆开放。目前，安徽大学保卫处需要处理校园现有的交通问题、体育活动中出现的冲突矛盾等，如若完全开放MG视讯厅，无法确保在校师生安全，也无法为外来人员的安全提供保障。

此外，安徽省教育厅今年4月曾在人民网“领导留言板”答复一则关于高校适当对社会开放的建议时表示，大学校园是广大师生学习、生活的重要场所，安全稳定至关重要。从法律规定看，《安徽省学校安全条例》第二十三条明确规定：学校应当落实治安保卫制度，对进入校园人员进行查验、登记；校外人员、车辆等未经允许不得进入校园。

安徽省教育厅当时指出，从现实情况看，近年来部分高校全面对外开放后，校园偷盗、宠物伤人、非法传教、电信网络诈骗等案事件多发频发，严重威胁到师生安全和学校稳定。从安全管理看，当前高校保安员、视频监控等人防、物防、技防设施主要根据在校师生总数按比例进行配备和建设。校园全面开放后，学校安全保卫必然迎来挑战。